Multe probleme financiare cu care firmele se confrunta (mai ales acum, pe vreme de criza) ar putea fi minimizate cu putina precautie. Un pic mai multa atentie la costuri si efectul de bulgare de zapada ar putea fi evitat.

Unul dintre principelele beneficii ale gestiunii electronice a documentelor este tocmai aceasta optimizare a costurilor. Cum asa? Pai: spatiul pe care il ocupa tonele de hartoage, care poate fi acum folosit acum altfel. Bugetul cheltuit pe hartie folosita abuziv (gest deloc…verde, daca ar fi sa analizam mai mult). Pe tonnere de imprimante. Pe o gramada de mici obiecte de birotica ce se aduna si se aduna si in final aproape ca dau pe afara. Care obiecte nu apar niciodata fara un cost.

Read More

Ma gandeam acum cateva zile… Viata devine din ce in ce mai ,,internetica’’. Stam la cafea pe messenger, aratam poze prietenilor pe facebook, cumparam bilete la spectacole de pe internet. Ne gasim parteneri de viata pe site-uri de dating. Cautam carti in format pdf. Nu cred ca e vreo problema in asta, atata timp cat stii sa folosesti ,,conexiunea’’ in favoarea ta. Atata timp cat citesti carti valoroase, iti faci prieteni virtuali care mai apoi devin reali si se dovedesc a fi cei mai buni prieteni pe care i-ai avut vreodata. Atata timp cat ajungi la mai multe spectacole de teatru.

Read More

De cele mai multe ori suntem intrebati: “Care model este mai potrivit? In House sau SaaS (software as a service)?”

Si astfel de intrebari tind sa devina din ce in ce mai dese in aceste zile. Incepem sa formulam pareri pro si contra celor doua modele, continuam cu calificative si deja se contureaza o batalie intre opiniile sustinatorilor celor doua modele. Dar… daca nu e vorba de o batalie? Cererea pietii determina un raspuns pe care credem ca il intuiti: evolutie. Cautam tot timpul sa fim mai rapizi, mai eficienti, mai buni, cautam un model de implementare cu urmatoarele calitati:

• rapid;
• robust;
• cu investitii minime;
• ce nu necesita cunostinte tehnice aprofundate;

Descrierea celor doua modele precum si argumentele in sprijinul evolutiei le veti decoperi in cele ce urmeaza.

Read More

Datele proiectului:

Compania: Invitation Romania Travel
Provocari: Rezolvarea fluxului manual de facturi
Solutia: EZDOCX – Web Based Document Management
Rezultate: Timp mai putin dedicat administrarii; acces simplu la documente; eficienta, securitate si control sporit.

Read More

Implementarea unui sistem Web Based de Document Management in Cabinete de Avocatura

EZDOCX® este un Sistem de Management Electronic al Documentelor care se potriveste perfect activitatii desfasurate de cabinetele de avocatura. Este intuitiv pentru utilizatori, construit pentru a salva timpul si foarte usor de gestionat in activitatea zilnica.
Cu EZDOCX® va veti imbunatati semnificativ modul de arhivare si regasire a documentelor, ceea ce inseamna o mai buna productivitate pentru dvs si echipa dvs., dar si modul in care colaborati in echipa. In mod egal, calitatea serviciilor pentru clientii dvs. este influentata in mod substantial de timpul in care regasiti informatia, un desiderat destul de dificil atunci cand trebuie sa cauti printre munti de dosare.
Volumul de acte generat de cabinetele de avocatura a fost intotdeauna substantial. Confidentialitatea actelor clientilor, precum si necesitatea pastrarii acestora ridica probleme complexe de depozitare pentru cabinetele de avocatura.

Read More