Fii sigur ca stii pentru ce platesti
ezdocx | Thursday, April 22nd, 2010 | No Comments »E adevarat ca o solutie de gestiune electronica a documentelor iti poate ajuta firma sa evolueze prin eficientizare, insa fii atent cand te hotarasti sa apelezi la o asemenea solutie. Este potrivita pentru afacerea ta? Iti ofera tot ce ai nevoie? E cea mai buna solutie pe care o poti gasi?
Adevarata gestiune electronica a documentelor nu se refera doar la stocarea lor pe un alt server, la transformarea lor din hartii in date virtuale. Un serviciu complet, cum este EZDOCX, ofera stocare, ordonare, acces incredibil de usor din orice loc al lumii si la orice ora plus securitate infailibila. Abonamentul lunar este pe deplin justificat.
Cea mai buna modalitate de a te asigura ca solutia de gestiune electronica pe care ai ales-o iti rezolva toate problemele este sa o incerci. Sa ceri un demo gratuit si sa verifici concret cum functioneaza. Orice serviciu care se respecta ofera acest gen de incercare gratuita timp de o luna, fara nicio obligatie pentru tine.
Exista si cateva intrebari pe care e bine sa le adresezi celor care iti ofera solutia de gestiune electronica. Cele pe care iti sugerez sa le pui neaparat pe lista sunt:
1) Unde vor fi stocate documentele si ce trebuie sa fac pentru a le accesa?
2) Care este modalitatea prin care vor fi organizate si indexate documentele companiei mele?
3) Cum fac sa gasesc ce am nevoie in documentele pe care le-am stocat? Pot sa folosesc cuvinte-cheie? In cat timp pot obtine o informatie valoroasa?
4) Care este gradul de siguranta pe care il veti asigura documentelor companiei mele? Care sunt, mai exact, masurile pe care le luati pentru a le proteja?
5) Ce se intampla cu datele in cazul unui dezastru natural (incendiu, cutremur, inundatie etc)
6) Care este perioada in care datele vor fi disponibile ca fiind active?
7) Ce pret are solutia de gestiune electronica?
Aveti grija la raspunsurile care vi se dau. NU va multumiti cu raspunsuri vagi. ,,Sigur ca da” nu este un raspuns acceptabil. Cereti detalii peste detalii si asigurati-va ca in final faceti alegerea corecta.
Postari pe aceeasi tema:
