Gestiunea Electronica a Documentelor Online – E greu sa fie usor?
ezdocx | Tuesday, March 9th, 2010 | No Comments »Cel mai important tip de la Google, pe numele lui Eric Schmidt, spunea acum ceva timp ca ,,internetul e primul lucru construit de omenire pe care omenirea nu-l intelege”. Facand un pas mai departe, ajungem la concluzia ca uneori, in dorinta de a simplifica lucrurile, tindem sa le complicam.
Si totusi regula asta nu se aplica chiar mereu. Exista si exceptii care o confirma – si despre una dintre ele vom discuta in cele ce urmeaza.
Asadar – daca te gandesti sa te abonezi la un serviciu de gestiune a documentelor online, dar ti-e teama ca nu te vei descurca prea grozav in aceasta chestiune, poti sa stai linistit. EZDOCX e extrem de usor de folosit. Nu e in niciun caz vreuna din solutiile la o problema mai complicate decat problema in sine. Dupa maxim jumatate de ora o sa stii exact cu ce se mananca, chiar daca nu esti vreun doctor in informatica.
Structura de directoare/fisiere in care sunt organizate documentele este familiara oricarui utilizator, interfata fiind de tip Outlook, sau Windows Explorer. Editarea e ,,bucatica de prajitura”. Nici macar cosmarul utilizatorului – adica stergerea accidentala a documentelor – nu se aplica.
Nu poti vedea, modifica sau sterge documente din greseala. In plus, nu poti sa faci nimic fara sa lasi urme – EZDOCX are integrat un sistem de notificari: la adaugarea de documente, la modificarea acestora, la stergerea lor, la intrarea/iesirea din procese de aprobare.
Chiar daca faci o modificare ,,cu acte in regula” – adica intentionat – si apoi revii asupra deciziei, nimic nu e definitiv. EZDOCX nu functioneaza ca un schreder de documente. Pentru orice document exista un istoric al versiunilor. Chiar daca ajungi la concluzia ca ai luat o decizie gresita, poti oricand reveni la o versiune anterioara a documentului (Office, Autocad, Imagini, Audio, Video, orice tip!).
Deci, ce spui? E greu sa fie usor? Eu zic ca e usor…
Postari pe aceeasi tema:
